Mailings versturen

De voordelen van een fysieke mailing vs. een e-mailing.

Een brief op de mat of een e-mail in een overvolle mailbox? Beiden zijn goede marketingtools. Maar een fysieke mailing, soms zelfs met een klein cadeautje, zorgt voor betere resultaten op het gebied van openingsrates, conversies en attentiewaarde.  Wij hebben een aantal voordelen van een fysieke mailing op een rijtje gezet.

 

• Fysieke mail heeft een openingsratio van 80 tot 90 procent

• Digitale mail heeft een openingsratio van 20 tot 30 procent

• Fysieke post wordt vrijwel altijd gezien, e-mail vaak niet

• Fysieke post krijgt gemiddeld 20 tot 30 seconden actieve aandacht

• Digitale mail krijgt gemiddeld 2 tot 5 seconden aandacht

• Een fysieke brief wordt daadwerkelijk gelezen

• Een e-mail wordt meestal gescand of direct verwijderd

• Fysieke mail converteert gemiddeld tussen de 4 en 9 procent

• Digitale mail converteert gemiddeld tussen de 0,6 en 1 procent

• Fysieke mail leidt aantoonbaar vaker tot actie

• Meer dan 70 procent van de ontvangers vertrouwt fysieke post meer dan e-mail

• Ruim 60 procent wantrouwt e-mail vanwege phishing en spam

• Fysieke post wordt als officieel en serieus ervaren

• Digitale communicatie roept vaker twijfel op over de afzender

• Fysieke mail wordt 30 tot 40 procent beter onthouden

• Ontvangers herinneren zich de afzender en boodschap langer

• Digitale mail verdwijnt snel uit het geheugen

• Fysieke post blijft vaker liggen en wordt herlezen

• Ongeveer 45 procent onderneemt actie na fysieke post (actie betekent betalen, reageren of bewaren)

• Fysieke post, waaronder braille, is voor een groep slechtzienden essentieel

 

Verstuur nu een mailing per post

Verstuur je mailing in acht eenvoudige stappen

Heb je je PDF aangeleverd en de mailing opgemaakt?
Volg dan deze acht eenvoudige stappen om je mailing te versturen met Postbode.nu!

1. Klik op “Maken” en kies dan “Mailing”
2. Geef hier een herkenbare naam op voor de mailing, kies het papier en de envelop
3. Upload één PDF met alle brieven erin of upload een ZIP met daarin de brieven van de mailing
4. Kies het splits-aantal (“Opsplitsen per”), als een PDF bijvoorbeeld 8 brieven bevat met ieder 2 pagina’s -> kies dan “2 pagina’s, dat maakt 8 verpakingen)
5. Klik op “Controleren en verzenden”
6. Wacht tot de adressen zijn gevalideerd, de status is terug te vinden in de voortgangsbalk.
7. Voor definitieve verzending, klik op “Mailing verzenden met betaalverplichting”

Wil je je mailings liever helemaal uitbesteden? Ook dat kan bij Postbode.nu. Zo kunnen wij ook de mailings voor je versturen. Benieuwd naar onze oplossingen op maat? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Direct mailings versturen via Postbode.nu

Voordat je een mailing bij ons kan versturen, moet je de brief zelf op te maken en vervolgens in PDF aan te leveren in het portaal. Dit kan in o.a. in Word met Mail merge. Zie hier meer info over mail merge met Word. Vervolgens kun je het drukken en verzenden aan ons overlaten.

Wat is mailmerge voor direct mail?

Mail merge maakt het mogelijk om grote hoeveelheden gepersonaliseerde mailings te versturen zonder dat je elk document handmatig hoeft te doorlopen. Het bekendste voorbeeld hiervan is het invoegen van de voor- en achternaam van de ontvanger, zodat iedereen een brief ontvangt die persoonlijk aan hem of haar is geadresseerd.

In de basis gebeurt dit doordat je een kolom in een databestand, zoals bijvoorbeeld een Excel Spreadsheet, linkt aan de lege velden in je document. Mail merge is dus een handige en tijdbesparende methode om zo doeltreffend mogelijk grote hoeveelheden fysieke brieven en documenten te versturen!

8 redenen voor een fysieke mailing per post.

Kies voor het versturen van een fysieke mailing per post, want levert vele voordelen. 8 redenen om vandaag nog een brief te sturen naar je doelgroep en je klanten:

• promotie van producten of diensten
• relatiebeheer
• informatieverstrekking
• promotie van een evenement
• herinneringen en follow-ups
• klanttevredenheidsonderzoek
• nieuwsbrieven
• cross-selling en upselling

Wil je jouw brief met een kleine attentie versturen? Dat kan ook!
Neem contact op met ons Postbode.nu team.

Neem contact op met het Postbode.nu Team